采购的工作职责是什么
采购的工作职责主要包括以下几个方面:
1. 采购计划与需求确认 :
根据企业的营销计划和生产计划,确定采购任务的数量、种类、质量等要求,编制采购计划。
确认请购需求,了解请购提出人员或部门,审核请购单内容,决定订购方法。
2. 供应商选择与管理 :
寻找合适的供应商,进行供应商调查、评选、评价和考核。
与供应商建立和维护良好的合作关系,确保供应的及时性和质量。
3. 采购数量控制 :
计算适当的采购数量,寻找适当的订货方法,灵活运用数量策略。
4. 采购品质控制 :
事先规划品质标准,确保买卖双方对规格及图面有共识。
监控供应商的制造过程,确保品质标准得到落实。
5. 采购合同谈判与执行 :
与供应商就价格、付款方式、交货期、质量标准等内容进行谈判,制定采购合同。
处理采购订单,包括审核、签批和盖章。
6. 采购执行和跟踪 :
跟踪供应商的交货和质量情况,及时解决供应商和采购交易中出现的问题。
7. 库存管理 :
对采购的物资进行库存管理,掌握库存量和变动情况,及时提出调整对策。
8. 采购成本控制 :
优化采购渠道和流程,努力降低成本,提高采购效益。
9. 市场调研与供应商评审 :
进行市场调研,预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。
组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核。
10. 其他职责 :
负责物资、设备的采购工作,对所采购材料质量、数量进行核对。
办理交验、报账手续,保存采购工作的必要原始记录。
参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况。
督导采购订单的执行效果,确保合理组织采购并及时供应生产所需的物资。
采购人员还需遵守公司的规章制度,对分管的工作承担责任,并与相关部门进行沟通协调
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